Hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách để đánh số trang trong Word 2003/ 2007/ 2010/ 2013...
Đánh số trang trong Word 2003:
1.1/ Đánh số trang kiểu thông thường
Đầu tiên bạn vào thẻ “Insert” chọn “Page Numbers” như trong hình.
Tiếp theo bạn có thể thiết lập thêm một vài kiểu hiển thị ví dụ như đánh số bên trái, đánh số bên phải, đánh số ở giữa…
Nhấn vào tùy chọn “Show number on first page” để hiển thị số trang ở trang đầu tiên, hoặc bỏ tích để ẩn số trang ở trang đầu.
Nhấn vào “Format” để thiết lập thêm một số lựa chọn khác.
- Number format: Chọn kiểu đánh số trang.
- Continue from previous section: Đánh số trang bắt đầu từ 1 trở đi.
- Start at: Chọn số trang bắt đầu.
1.2/ Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2003
Đầu tiên bạn phải đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách. Ví dụ bạn muốn bỏ qua 5 trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 6 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 5 nhé.
Lúc này sẽ xuất hiện 2 section, từ 1-5 sẽ là “section 1” và từ 6 trở đi sẽ là “section 2”. Bạn càng tách nhiều thì sẽ có nhiều section hơn.
Sau đó chọn “Insert” > chọn tiếp “Break”.
Tiếp theo chọn “Next Page” > nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp.
Tiếp theo tại ô “Start at” bạn đánh vào số trang mà bạn muốn bắt đầu. Ví dụ nhập giá trị 1 và nhấn OK.
Tiếp theo bạn nháy đúp vào số trang bạn muốn tách ra, ví dụ bạn muốn bỏ qua 5 trang đầu thì nháy đúp chuột vào số trang 6 (thuộc section 2) và nhấn vào ” Link to Previous” để tắt liên kết.
Sau đó xóa số 6 đi và đánh số trang bắt đầu là 1 vào bằng cách vào lại “Insert” chọn “Page Numbers” > chọn “Format” > tích vào “Start at” và gõ giá trị là 1 vào > cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Ok, vậy là xong phần 2003. Chúng ta tiếp tục với Word 2007 nào...
Đánh số trang trong Word 2007
2.1/ Cách đánh trang thông thường, tức là từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng: Vào “Insert” > chọn “Page Number” > chọn “Bottom of Page” > chọn kiểu số trang mà bạn muốn (trái, phải giữa..)
2.2/ Đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2007
Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu dòng tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ như hình sau:
Tiếp theo bạn vào thẻ “Page Layout” > chọn “Breaks” > tiếp theo chọn “Next Page”
Tiếp theo bạn chuyển qua thẻ “Insert” > chọn “Page Number” > chọn “Format Page Numbers…”
Xuất hiện một cửa sổ popup “Page Number Format” tại ô “Number format” bạn có thể tùy chọn kiểm đánh số trang, ví dụ như 1, 2, 3…a,b,c, …-1-, -2-, -3-…..
Tiếp theo bạn tích vào lựa chọn “Start at” tức là số trang từ trang thứ mấy. Ví dụ bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 3 thì nhập giá trị là 3. Nhưng thông thường thì vẫn là số 1.
Bạn vào thẻ “Insert” > chọn “Page Number” > và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị.
Tiếp theo bạn kéo đến trang mà mình muốn bắt đầu đánh số > click vào “Header Section 2” > click tiếp vào “Link to Privious”.
Cuối cùng là bạn xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số đi là xong.
OK, xong hướng dẫn đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2007.
Đánh số trang trong Word 2010:
Word 2010 à nó cũng đơn giản và cách làm y xì như word 2007 vậy đó, chả khác nhau gì cả ^.^
Cách đánh số trang trong word 2013:
4.1/ Đánh số tất cả (từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng).
Cách này thì rất đơn giản rồi, bạn vào thẻ “Insert” > chọn “Page Number” và chọn kiểu hiểu thị là xong.
- Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
4.2/ Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2013
Bạn đặt chon trỏ chuột tại trang mà mình muốn đánh số, làm theo hướng dẫn trong hình sau:
Tiếp theo bạn vào thẻ “Page Layout” > chọn “Breaks” > chọn tiếp “Next Page”
Lúc này trang word của các bạn sẽ tự động sinh ra một trang trắng và đẩy trang mà lúc nãy bạn đã đặt con trỏ chuột xuống một trang.
Bạn chuyển qua thẻ “Insert” > chọn “Page Number” > và lựa chọn “Format Page Numbers…”
Xuất hiện một cửa sổ popup “Page Number Format”, bạn tích vào ô “Start at” và bạn có thể chọn số trang bắt đầu tùy ý theo nhu cầu cầu của bạn, ví dụ bạn nhập vào là 1 và nhấn vào OK để thực hiện.
Tiếp theo bạn vào lại thẻ “Insert” > chọn “Page Number” > và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị.
Việc cuối cùng là bạn kéo xuống trang bạn muốn đánh số đầu tiên và nhấn vào “Section” > bạn sẽ thấy “Link to Previous” sáng lên > nhấp chuột vào nó để tách trang.
OK, xong rồi đó. Giờ bạn chỉ cần xóa trang trắng đó đi bằng cách đặt con trỏ chuột vào trang trắng đó là nhấn Delete, và xóa số trang ở những trang bạn không muốn đánh số nữa là xong.
OK, trên đây là bài viết hướng dẫn đánh số trang trong các phiên bản Word, nó cũng khá đơn giản phải không nào !
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn! Chúc các bạn thành công!!!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét